Comment changer le siège social d’une société ?

Le siège social d’une société est un élément essentiel de sa vie juridique et administrative. Il peut être amené à changer pour diverses raisons, telles que la recherche de locaux plus adaptés, l’optimisation fiscale ou la volonté de se rapprocher de ses clients. Dans cet article, nous vous expliquons les différentes étapes à suivre pour procéder au changement de siège social de votre entreprise, ainsi que les conséquences et les obligations légales qui en découlent.

Pourquoi changer le siège social d’une société ?

Plusieurs raisons peuvent amener une société à envisager un changement de son siège social. Parmi elles, on compte :

• La recherche de locaux plus adaptés aux besoins de l’entreprise (superficie, accessibilité, etc.) ;
• L’optimisation fiscale, en choisissant une localisation offrant des avantages fiscaux plus intéressants ;
• La volonté de se rapprocher de ses clients ou de ses partenaires commerciaux ;
• La fusion ou l’acquisition d’autres sociétés nécessitant une centralisation des activités.

Quelles sont les étapes à suivre pour changer le siège social ?

Pour procéder au changement du siège social d’une société, plusieurs étapes doivent être respectées :

1. Rédiger un projet de modification des statuts : La première étape consiste à rédiger un projet de modification des statuts de la société, mentionnant le changement de l’adresse du siège social. Ce document doit être signé par les représentants légaux de la société.
2. Obtenir l’accord des associés : Le changement du siège social doit être approuvé par une décision collective des associés ou actionnaires de la société. Selon les statuts et la forme juridique de la société, cette décision peut être prise en assemblée générale ordinaire ou extraordinaire, ou par consultation écrite.
3. Modifier les statuts : Suite à l’accord des associés, les statuts doivent être modifiés pour refléter le changement d’adresse du siège social. Les nouveaux statuts doivent également être signés par les représentants légaux de la société.
4. Déposer un dossier au greffe : Le changement de siège social doit ensuite faire l’objet d’un dépôt au greffe du tribunal de commerce compétent. Ce dépôt comprend notamment :
   • Le procès-verbal de l’assemblée générale ayant décidé le changement de siège social ;
   • Les nouveaux statuts mis à jour ;
   • Un formulaire M2 dûment complété et signé ;
   • Le justificatif du nouveau siège social (bail commercial, attestation de domiciliation, etc.).

Quelles sont les conséquences et obligations légales liées au changement de siège social ?

Le changement de siège social entraîne plusieurs obligations légales pour la société :

• La modification du registre du commerce et des sociétés (RCS) : Le greffe du tribunal de commerce procède à la modification des informations concernant la société au RCS. Cette formalité est obligatoire pour rendre le changement de siège social opposable aux tiers.
• La publication d’une annonce légale : La société doit également publier un avis de changement de siège social dans un journal d’annonces légales du département du nouveau siège social. Cet avis doit mentionner les informations suivantes :
  • La dénomination sociale, la forme juridique, le montant du capital social et l’adresse du siège social de la société ;
  • Le numéro d’immatriculation au RCS ;
  • L’objet social ;
  • Les organes dirigeants (président, directeur général, etc.) ;
  • L’adresse du nouveau siège social.

Ces formalités doivent être réalisées dans un délai d’un mois suivant la décision du changement de siège social.

Il convient également de noter que le changement de siège social peut avoir des conséquences sur les contrats en cours avec les clients, fournisseurs ou partenaires commerciaux. Il est donc important d’informer ces derniers du changement d’adresse et de vérifier si cela nécessite des modifications contractuelles.

Conclusion

Pour changer le siège social d’une société, il convient de respecter plusieurs étapes, notamment la rédaction d’un projet de modification des statuts, l’accord des associés, la modification des statuts et le dépôt d’un dossier au greffe du tribunal de commerce. Le changement de siège social entraîne également des obligations légales, telles que la modification du RCS et la publication d’une annonce légale. Enfin, il est important de tenir compte des conséquences potentielles sur les contrats en cours avec les clients, fournisseurs ou partenaires commerciaux.